Etkili Sunum Taktikleri

Lise yıllarımızda çoğunluğumuzun tahtanın önüne çıkarak utana sıkıla yaptığımız sunumlar artık kariyer hayatımızda önemli bir noktaya gelmiş durumda. Peki, etkili bir sunum nasıl yapılır? Gelin bunu beraber öğrenelim!

Hepimiz eğitim hayatımız boyunca elbet sunum hazırlamışızdır. Sunumlarımızdan önce slaytlarımızdaki yazıları noktasına virgülüne kadar ezberlemiş, ancak topluluk önünde heyecandan bunları unutarak slaytlara eklediğimiz uzunca paragrafları hiç gözümüzü ayırmadan okumuşuzdur. Bu noktada çoğu kişinin anıları canlanmadan geçmişe hızlıca bir sünger çekerek etkili ve doğru bir sunum nasıl yapılır onu öğrenelim!

Sunumunuzu hazırlamadan önce kendinize şu soruları sorun:

1-Dinleyici kitleniz kim? ( Lise öğrencileri, şirket çalışanları vb.)

2-Sunumunuzun konusu ne? ( Doğru üniversite tercihi, yıl içerisinde düşen ciro vb.)

3-Sunum sonunca dinleyicilerde ne gibi değişikler görmeyi bekliyorsunuz? ( Tercih döneminde doğru tercihler yaparak uygun üniversiteye gidilmesi, motivasyonun yükselerek verimin artması vb.)

Bu sorulara net cevaplar vermenizde fayda var. Çünkü bu cevaplar sizin sunumunuzun ana hatlarını oluşturacak. Ayrıca vereceğiniz net cevaplar sayesinde amacınızdan şaşmayacaksınız. Bu sorulara cevaplarınızı verdiğinizi varsayalım. O zaman iş slayt hazırlamaya geliyor.

Etkili bir slayt sunumu hazırlamak için yapmanız gerekenler:

1- Görsellere oldukça yer verin.

2- Slaytlar arasında renk uyumu olmasına özen gösterin.

3- Yazı karakterlerini ve boyutlarını doğru kullanın. Tırnaksız yazı karakteri kullanmakta ve başlıklar için 36 - 44 punto, metinleriniz için 24 punto kullanmanızda fayda var.

4- Uzunca paragraflar yazmaktan kaçının. Eğer yazmanız gerekiyorsa da her slayt için en fazla 3 cümle yazabileceğinizi unutmayın.

5- Anahtar kelimere yer verin. Bunlar sizin için görseller kadar hatırlatıcı olacak.

6- Önemli kelimeleri özellikle vurgulayın.

Bu zamana kadar bizlere yapılan sunumlarda aklımızda en çok ne kaldı? Cevap muhtemelen görseller olacaktır. Bu yüzden görseller hem size o konuyu hatırlatacak hem de dinleyicilerin dikkatini çekecek nitelikte olmalı. Renk olarak canlı renkler tercih etmeniz sizin için faydalı olacaktır. Artık elinizde sunumunuza uygun, etkili bir slayt gösterisi var.

Peki, etkili bir sunum için neler yapılmalı? 

1- Ses tonunuzu iyi ayarlayın.

2- Göz teması kurun.

3- Beden dilinizi etkili bir şekilde kullanın.

4- Net ve anlaşılır bir üslubunuz olsun.

5- Ezbere konuşmayın ve tekrara düşmeyin.

6- Sunumunuzun sonunda soru sorulmasına izin verin ve teşvik edin.

Bunlara ek olarak birkaç püf noktası daha verelim:

Öncelikle ses tonunuzu vurgulu kullanın. Devamlı aynı tonda konuştuğunuzda sunumunuz dinleyicileriniz için bir ninni haline gelecektir. Göz temasından asla kaçınmayın. Göz teması dinleyiciye güven verir ve inandırıcılığınızı artırır. Sunum esnasında bazen ellerinizi nereye koyacağınızı bilemeyebilirsiniz. Bu yüzden elinize bir kalem ya da cetvel alarak bu sorununuza çözüm bulabileceğiniz gibi bunları slaytlarda dikkat çekmek istediğiniz yerlere tutarak dinleyicilerinizin dikkatini o noktada toplayabilirsiniz. Ayrıca sunum esnasında sahneyi efektif kullanırsanız hakimiyetin kendinizde olduğunu düşünürsünüz ve heyecanınızı yenersiniz. Mesela sunumunuza başlarken sağ taraftaysanız ortalarda öne doğru ve sona doğru sol tarafa küçük adımlar atarak yerinizi değiştirebilirsiniz. Öncesinde pratik yaparak kendinizi hazırlayın. Sunum esnasında kendinize güvenmeyi unutmayın!